윈도우 11 공유 프린터, 쉽고 빠르게 해결하는 방법

윈도우 11 공유 프린터, 쉽고 빠르게 해결하는 방법

 

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목차

1. 서론: 윈도우 11 공유 프린터의 필요성과 어려움
2. 가장 흔한 문제: 프린터 공유 설정 확인
3. 네트워크 및 공유 센터 설정 점검
4. 방화벽 설정 확인 및 예외 추가
5. 드라이버 문제 해결: 최신 드라이버 설치
6. 프린터 스풀러 서비스 재시작
7. 고급 공유 설정 확인: 비밀번호 보호 공유 비활성화
8. IP 주소를 이용한 프린터 추가
9. 그래도 안 될 때: 고급 문제 해결 팁
10. 결론: 성공적인 공유 프린터 사용을 위한 마무리

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서론: 윈도우 11 공유 프린터의 필요성과 어려움

윈도우 11 환경에서 프린터 공유는 여러 대의 컴퓨터에서 하나의 프린터를 효율적으로 사용할 수 있게 해주는 매우 유용한 기능입니다. 특히 가정이나 소규모 사무실에서 여러 사용자가 인쇄 작업을 해야 할 때 공유 프린터는 필수적입니다. 하지만 윈도우 11로 업그레이드하면서 기존에 잘 사용하던 공유 프린터가 갑자기 작동하지 않거나, 새로 설정하려는데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. '액세스 거부', '프린터를 찾을 수 없음' 등의 오류 메시지는 사용자들을 당황하게 만듭니다. 이번 블로그 게시물에서는 윈도우 11에서 공유 프린터 문제를 쉽고 빠르게 해결하는 방법을 자세히 알려드리겠습니다. 복잡한 네트워크 지식 없이도 누구나 따라 할 수 있도록 단계별로 설명해 드릴 테니, 지금부터 함께 해결해 봅시다.

가장 흔한 문제: 프린터 공유 설정 확인

가장 먼저 확인해야 할 것은 프린터가 올바르게 공유 설정되어 있는지 여부입니다. 프린터가 연결된 컴퓨터에서 다음 단계를 확인해주세요.

1. 시작 버튼을 마우스 오른쪽 클릭하고 '설정'을 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 'Bluetooth 및 장치'를 클릭한 다음 '프린터 및 스캐너'를 선택합니다.
3. 공유하려는 프린터를 클릭합니다.
4. '프린터 속성'을 클릭합니다.
5. '공유' 탭으로 이동하여 '이 프린터 공유'에 체크가 되어 있는지 확인합니다. 만약 체크가 해제되어 있다면 체크하고 '적용'을 클릭합니다.
6. '공유 이름'이 정확한지 확인하고, 나중에 이 이름을 사용하여 다른 컴퓨터에서 프린터를 찾을 것입니다.

이 단계에서 이미 문제가 해결되는 경우도 많습니다.

네트워크 및 공유 센터 설정 점검

프린터가 제대로 공유되어 있어도 네트워크 설정이 잘못되어 있으면 다른 컴퓨터에서 접근할 수 없습니다. 네트워크 및 공유 센터에서 다음을 확인하세요.

1. 시작 버튼을 마우스 오른쪽 클릭하고 '실행'을 선택합니다.
2. control을 입력하고 Enter를 눌러 제어판을 엽니다.
3. '네트워크 및 공유 센터'를 클릭합니다.
4. 왼쪽 메뉴에서 '고급 공유 설정 변경'을 클릭합니다.
5. 현재 사용 중인 네트워크 프로필(개인 또는 공용) 아래에서 다음 설정들을 확인합니다.
   • 네트워크 검색 켜기: '네트워크 검색 켜기'를 선택하고 '자동으로 연결된 장치의 네트워크 기반 공유를 켭니다.'에 체크합니다.
   • 파일 및 프린터 공유 켜기: '파일 및 프린터 공유 켜기'를 선택합니다.
   • 암호 보호 공유: 이 부분은 매우 중요합니다. 기본적으로 '암호 보호 공유 켜기'가 설정되어 있는데, 이를 '암호 보호 공유 끄기'로 변경해야 비밀번호 입력 없이 공유 프린터에 접근할 수 있습니다. 보안상 취약할 수 있으니 유의하시고, 필요하다면 암호 보호를 유지하고 다른 컴퓨터에서 공유 프린터에 접속할 때 호스트 PC의 사용자 계정 및 암호를 정확히 입력해야 합니다.
6. '변경 내용 저장'을 클릭합니다.

이 설정들을 통해 네트워크상에서 프린터가 제대로 탐색되고 공유될 수 있도록 합니다.

방화벽 설정 확인 및 예외 추가

윈도우 방화벽이 공유 프린터 연결을 차단하는 경우가 종종 발생합니다. 방화벽 설정을 확인하고 필요하다면 프린터 공유를 위한 예외를 추가해야 합니다.

1. 시작 버튼을 클릭하고 'Windows Defender 방화벽'을 검색하여 실행합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 'Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용'을 클릭합니다.
3. '설정 변경' 버튼을 클릭하여 잠금을 해제합니다.
4. 목록에서 '파일 및 프린터 공유'를 찾아 '개인' 및 '공용' 네트워크 유형 모두에 체크합니다.
5. '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

만약 특정 보안 프로그램이나 다른 방화벽을 사용 중이라면 해당 프로그램의 설정도 확인하여 프린터 공유를 허용해야 합니다.

드라이버 문제 해결: 최신 드라이버 설치

오래된 프린터 드라이버나 손상된 드라이버는 공유 프린터 문제를 야기할 수 있습니다. 항상 최신 드라이버를 사용하는 것이 좋습니다.

1. 프린터 제조업체 웹사이트에 방문하여 사용 중인 프린터 모델의 최신 윈도우 11용 드라이버를 다운로드합니다.
2. 기존 드라이버를 완전히 제거한 후 새로 다운로드한 드라이버를 설치하는 것이 좋습니다.
   • 시작 버튼을 마우스 오른쪽 클릭하고 '장치 관리자'를 선택합니다.
   • '프린터' 또는 '프린터 큐' 항목을 확장하여 해당 프린터를 찾습니다.
   • 프린터를 마우스 오른쪽 클릭하고 '디바이스 제거'를 선택합니다. 이때 '이 장치의 드라이버 소프트웨어를 삭제합니다.'에 체크하고 제거합니다.
3. 새 드라이버를 설치하고 컴퓨터를 재부팅합니다.

드라이버 문제는 프린터가 연결된 컴퓨터뿐만 아니라 공유 프린터에 연결하려는 컴퓨터에서도 발생할 수 있으므로, 두 컴퓨터 모두 최신 드라이버를 사용하는 것이 중요합니다.

프린터 스풀러 서비스 재시작

프린터 스풀러 서비스는 인쇄 작업을 관리하는 윈도우의 핵심 서비스입니다. 이 서비스에 문제가 발생하면 인쇄 작업이 대기열에 멈추거나 프린터가 인식되지 않을 수 있습니다.

1. 시작 버튼을 마우스 오른쪽 클릭하고 '실행'을 선택합니다.
2. services.msc를 입력하고 Enter를 눌러 서비스 관리자를 엽니다.
3. 서비스 목록에서 'Print Spooler'를 찾아 마우스 오른쪽 클릭합니다.
4. '다시 시작'을 클릭합니다.
5. 만약 서비스가 중지되어 있다면 '시작'을 클릭하고, '시작 유형'이 '자동'으로 설정되어 있는지 확인합니다.

이 작업은 대부분의 인쇄 관련 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

고급 공유 설정 확인: 비밀번호 보호 공유 비활성화

위에서 '네트워크 및 공유 센터 설정 점검'에서 간략히 언급했지만, 이 부분은 너무나 중요해서 한 번 더 강조합니다.

1. 제어판 -> 네트워크 및 공유 센터 -> 고급 공유 설정 변경으로 이동합니다.
2. 모든 네트워크 프로필을 확장합니다.
3. '암호 보호 공유' 섹션에서 '암호 보호 공유 끄기'를 선택합니다.
4. '변경 내용 저장'을 클릭합니다.

이렇게 설정하면 다른 컴퓨터에서 공유 프린터에 연결할 때 사용자 이름과 비밀번호를 입력할 필요가 없으므로 훨씬 편리하게 사용할 수 있습니다. 그러나 보안에 민감한 환경에서는 호스트 PC의 사용자 계정 및 암호를 다른 컴퓨터에서 입력하여 접근하는 방식을 유지할 수 있습니다.

IP 주소를 이용한 프린터 추가

네트워크에서 프린터 이름으로 검색이 잘 안 되거나 오류가 발생하는 경우, IP 주소를 직접 입력하여 프린터를 추가하는 방법이 매우 효과적입니다.

1. 호스트 PC의 IP 주소 확인

공유 프린터가 연결된 컴퓨터의 IP 주소를 확인합니다.

1. 시작 버튼을 마우스 오른쪽 클릭하고 '실행'을 선택합니다.
2. cmd를 입력하고 Enter를 눌러 명령 프롬프트를 엽니다.
3. ipconfig를 입력하고 Enter를 누릅니다.
4. 'IPv4 주소' 항목에 표시된 IP 주소를 기록해 둡니다 (예: 192.168.0.X).

2. 다른 컴퓨터에서 IP 주소로 프린터 추가

이제 공유 프린터를 사용하려는 다른 컴퓨터에서 다음 단계를 따릅니다.

1. 시작 버튼을 마우스 오른쪽 클릭하고 '설정'을 선택합니다.
2. 'Bluetooth 및 장치' -> '프린터 및 스캐너'로 이동합니다.
3. '장치 추가' 옆의 '장치 추가' 버튼을 클릭합니다.
4. '원하는 프린터가 목록에 없습니다.'를 클릭합니다.
5. '이름으로 공유 프린터 선택'을 선택하고 다음 형식으로 IP 주소와 공유 이름을 입력합니다.
   \\호스트PC의_IP주소\공유_프린터_이름
   (예: \\192.168.0.10\HP_Deskjet)
   또는
   'TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 로컬 프린터 추가'를 선택하고, '호스트 이름 또는 IP 주소'에 호스트 PC의 IP 주소를 입력합니다.
6. '다음'을 클릭하고 드라이버 설치 과정을 진행합니다.

이 방법은 네트워크 검색 문제가 발생할 때 매우 유용합니다.

그래도 안 될 때: 고급 문제 해결 팁

위의 방법들을 모두 시도했지만 여전히 문제가 해결되지 않았다면, 다음 고급 팁들을 추가로 확인해 보세요.

1. 게스트 계정 활성화 (권장하지 않음, 최후의 수단)

극히 드물지만, 게스트 계정이 비활성화되어 공유가 안 되는 경우가 있을 수 있습니다. 하지만 보안상 매우 취약하므로 일반적인 상황에서는 권장하지 않습니다.

1. 시작 버튼을 마우스 오른쪽 클릭하고 '실행'을 선택합니다.
2. lusrmgr.msc를 입력하고 Enter를 눌러 로컬 사용자 및 그룹을 엽니다.
3. '사용자' 폴더를 클릭하고 'Guest' 계정을 마우스 오른쪽 클릭하여 '속성'을 선택합니다.
4. '계정 사용 안 함'에 체크가 되어 있다면 해제합니다.
5. '적용' 및 '확인'을 클릭합니다.

이 방법은 보안 위험이 있으므로 신중하게 사용해야 합니다.

2. 네트워크 프로필 재설정

네트워크 프로필이 손상되었을 가능성도 있습니다. 네트워크 설정을 초기화하여 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 시작 버튼을 클릭하고 '설정' -> '네트워크 및 인터넷' -> '고급 네트워크 설정'으로 이동합니다.
2. '네트워크 초기화'를 클릭합니다.
3. '지금 다시 설정'을 클릭하고 확인합니다.

이 작업은 모든 네트워크 어댑터를 제거하고 다시 설치하므로, 재부팅 후 네트워크 연결 설정을 다시 해야 할 수 있습니다.

3. SFC 및 DISM 도구 실행

손상된 윈도우 시스템 파일이 공유 프린터 문제에 영향을 줄 수도 있습니다.

1. 시작 버튼을 마우스 오른쪽 클릭하고 '터미널(관리자)' 또는 '명령 프롬프트(관리자)'를 선택합니다.
2. sfc /scannow를 입력하고 Enter를 누릅니다. (시스템 파일 검사기)
3. 검사가 완료되면 다음 명령어를 입력합니다.
   DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth (배포 이미지 서비스 및 관리 도구)
4. 두 검사가 완료된 후 컴퓨터를 재부팅합니다.

이 도구들은 윈도우 시스템 파일의 무결성을 확인하고 복구하여 잠재적인 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

결론: 성공적인 공유 프린터 사용을 위한 마무리

윈도우 11에서 공유 프린터 문제를 해결하는 것은 종종 복잡하게 느껴질 수 있지만, 대부분은 위에서 제시된 몇 가지 설정을 확인하고 수정하는 것만으로 해결됩니다. 가장 중요한 것은 프린터 공유 설정, 네트워크 및 공유 센터의 고급 공유 설정(특히 암호 보호 공유 비활성화), 그리고 방화벽 설정입니다. 만약 이 모든 단계를 시도했는데도 문제가 해결되지 않는다면, 프린터 드라이버를 완전히 제거하고 재설치하거나, IP 주소를 이용한 프린터 추가 방법을 시도해보는 것이 좋습니다.

이 블로그 게시물이 윈도우 11 공유 프린터 문제로 어려움을 겪고 계신 많은 분들께 쉽고 빠른 해결책을 제공했기를 바랍니다. 이제 번거로운 연결 문제 없이 여러 대의 컴퓨터에서 하나의 프린터를 자유롭게 공유하여 효율적인 인쇄 환경을 구축할 수 있을 것입니다.